Unicoatings begrijpt dat uw privacy belangrijk voor u is en dat u zich zorgen maakt over de manier waarop uw persoonlijke gegevens worden gebruikt. Wij respecteren en waarderen de privacy van al onze klanten en zullen persoonlijke gegevens alleen verzamelen en gebruiken op manieren die hier worden beschreven, en op een manier die in overeenstemming is met onze verplichtingen en uw rechten volgens de wet.
UC International Distribution B.V., trading name: Unicoatings
Van Weerden Poelmanweg 2
3088 EB Rotterdam
The Netherlands
VAT number: NL 851396537B01
Email address: info@unicoatings.com
Telephone number: +31 10 820 9787
In deze Privacyinformatie wordt uitgelegd hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken: hoe ze worden verzameld, hoe ze worden bewaard en hoe ze worden verwerkt. Het legt ook uit wat uw rechten zijn volgens de wet met betrekking tot uw persoonlijke gegevens.
Persoonsgegevens worden in de algemene gegevensbeschermingsverordening (EU-verordening 2016/679) (de “GDPR”) gedefinieerd als ‘alle informatie betreffende een identificeerbare persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificatiecode’.
Persoonsgegevens zijn, in eenvoudiger termen, alle informatie over u die het mogelijk maakt om te worden geïdentificeerd. Persoonsgegevens omvatten voor de hand liggende informatie, zoals uw naam en contactgegevens, maar ook minder voor de hand liggende informatie, zoals identificatienummers, elektronische locatiegegevens en andere online-identificatiemiddelen.
De persoonsgegevens die wij gebruiken, staan in deel 5 hieronder.
Onder de GDPR heeft u de volgende rechten, die wij altijd zullen verdedigen:
Meer informatie over uw rechten kan ook worden verkregen bij het Information Commissioner’s Office (ICO).
Als u een reden hebt om een klacht in te dienen over ons gebruik van uw persoonlijke gegevens, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de ICO.
We kunnen sommige of alle van de volgende persoonlijke gegevens verzamelen (dit zal variëren afhankelijk van uw relatie met ons):
In het kader van de BBPR moeten we altijd een rechtmatige basis hebben voor het gebruik van persoonsgegevens. Dit kan zijn omdat de gegevens noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een contract met u, omdat u toestemming heeft gegeven voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens door ons, of omdat het in ons legitieme zakelijke belang is om deze te gebruiken.
Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor of kunnen worden gebruikt voor een van de volgende doeleinden:
Met uw toestemming en/of indien wettelijk toegestaan, kunnen wij uw persoonsgegevens ook gebruiken voor marketingdoeleinden, waaronder het contacteren van u per e-mail en/of per telefoon met informatie, nieuws en/of diensten. U zult geen onwettige spam ontvangen. We zullen altijd werken aan het beschermen van uw rechten en het naleven van onze verplichtingen onder de GDPR en de Privacy and Electronic Communications (EC Richtlijn) Regulations 2003, en u zult altijd de mogelijkheid hebben om u af te melden.
Wij zullen uw persoonlijke gegevens niet langer bewaren dan nodig is in het kader van de reden(en) waarom ze voor het eerst zijn verzameld.
De veiligheid van uw persoonlijke gegevens is voor ons van essentieel belang en om uw gegevens te beschermen nemen wij een aantal belangrijke maatregelen.
Uw persoonlijke gegevens worden alleen opgeslagen in onze softwaresystemen in Nederland. Dit betekent dat deze volledig worden beschermd onder GDPR. Alle persoonsgegevens worden beveiligd met wachtwoorden en waar mogelijk met een verificatie in twee stappen. Wij maken geen fysieke kopieën van uw persoonlijke gegevens.
Uw bezoek aan onze website is beveiligd met een SSL-certificaat, waarmee een privé-verbinding wordt beveiligd. U kunt deze beveiliging controleren door het groene slotje naast het webadres in de adresbalk. Onze website wordt structureel up-to-date gehouden door voortdurend de nieuwste plugins en updates te installeren. Extra maatregelen zoals malware scanners en firewalls worden gebruikt om de veiligheid te garanderen..
In sommige beperkte omstandigheden kunnen we wettelijk verplicht zijn om bepaalde persoonsgegevens, waaronder die van u, te delen als we betrokken zijn bij een juridische procedure of als we voldoen aan wettelijke verplichtingen, een gerechtelijk bevel of de instructies van een overheidsinstantie.
Wij kunnen soms een contract afsluiten met derden om namens ons producten en/of diensten aan u te leveren. Dit kan onder meer betrekking hebben op levering en marketing. In sommige gevallen kunnen deze derden toegang eisen tot sommige van uw persoonlijke gegevens die wij in ons bezit hebben.
Als een derde partij uw persoonlijke gegevens nodig heeft, zullen wij stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens veilig en in overeenstemming met uw rechten, onze verplichtingen en de verplichtingen van de derde partij volgens de wet worden behandeld.
Als u wilt weten welke persoonlijke gegevens wij over u hebben, kunt u ons vragen om details van die persoonlijke gegevens en om een kopie ervan (waar die persoonlijke gegevens worden bewaard). Dit staat bekend als een “subject access request”.
Alle verzoeken om toegang onder voorbehoud dienen schriftelijk te worden ingediend en te worden verzonden naar het in deel 11 vermelde e-mail- of postadres. Om dit zo gemakkelijk mogelijk voor u te maken, kunnen wij u een Subject Access Request Form verstrekken om te gebruiken. U hoeft dit formulier niet te gebruiken, maar het is de eenvoudigste manier om ons alles te vertellen wat we moeten weten om zo snel mogelijk op uw verzoek te reageren.
Normaal gesproken zijn er geen kosten verbonden aan een Subject Access Request. Als uw verzoek ‘duidelijk ongegrond of buitensporig’ is (bijvoorbeeld als u herhaalde verzoeken indient) kan een vergoeding in rekening worden gebracht om onze administratieve kosten voor de beantwoording te dekken.
Wij zullen binnen 30 dagen op uw verzoek om toegang tot het onderwerp reageren. Normaal gesproken streven we ernaar om een volledig antwoord te geven, inclusief een kopie van uw persoonlijke gegevens binnen die tijd. In sommige gevallen, met name als uw verzoek complexer is, kan er echter meer tijd nodig zijn, tot maximaal drie maanden na de datum waarop wij uw verzoek hebben ontvangen. U wordt volledig op de hoogte gehouden van onze vorderingen.
Om contact met ons op te nemen over alles wat met uw persoonlijke gegevens en gegevensbescherming te maken heeft, inclusief het indienen van een verzoek om toegang, kunt u de volgende gegevens gebruiken:
Remco Rosbergen – Data Protection Officer
Email address: remco.rosbergen@unicoatings.com
Telephone number: +31 10 820 9787
Postal address: Van Weerden Poelmanweg 2, 3088 EB Rotterdam, The Netherlands
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn als de wet verandert, of als we ons bedrijf veranderen op een manier die invloed heeft op de bescherming van persoonsgegevens.
Eventuele wijzigingen zullen op onze website beschikbaar worden gesteld.
